为进一步引导毕业生明晰手续流程、提高自身能力，5月24日下午，人文学院于综合楼203室召开2018届毕业生毕业前业务培训讲座。本次讲座由人文学院2014级辅导员张莉敏主讲，人文学院2014级全体学生参与。
首先，会议详细研读了《烟台大学2018年大学生志愿服务西部计划、山东计划实施方案》，通过播放“西部计划”宣传片、人文学院服务西部志愿者微视频和介绍“三支一扶”计划，张莉敏进一步鼓励和引导广大毕业生到西部，走进基层，锻炼自身能力，为基层发展贡献力量。随后，在毕业前业务培训方面，张莉敏针对不同性质毕业生详细讲解毕业手续问题，包括升学类学生、出国类学生、就业类学生、创业类学生以及考研二战、暂不就业类学生的学生档案等，其中重点强调了报到证的重要性，并要求仔细核查人社局单位、报到地点及报道期限等问题。此外，张莉敏还强调了省内外单位报到证改派事宜。最后，毕业生提出个人疑惑，针对报到证管理、学生档案保留等问题，张莉敏提出将证书扫描为电子版和毕业材料共同储存到个人文件夹的建议，并且鼓励毕业生尽早签约，顺利完成毕业各项手续。本次讲座坚持教育引导、规范管理、周到服务相结合的思路，为学生提供便利的同时积极做好离校服务工作。会议不仅有利于帮助毕业生熟悉流程、把握方向，为毕业生方向的确定提供有力保障，而且有利于与多方密切配合，进一步做好学院与各职能部门、用人单位的配合工作。
